Заява у довільній формі (від імені дитини до 14 років подає один із батьків, опікун, піклувальник або інший законний представник). До заяви додаються:

1. Копія документа, який посвідчує особу законного представника або уповноваженої особи.
2. Копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності).
3. Витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни.
4. Копія свідоцтва про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про державну реєстрацію народження дитини.
5. Фотокартки розміром 3×4 см.

Заява може бути подана одночасно із заявою про надання статусу члена сім’ї загиблого (померлого) ветерана війни / Захисника чи Захисниці України.