До місцевого структурного підрозділу з питань ветеранської політики за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання (перебування) або за адресою фактичного місця проживання (для ВПО) подається:

Заява у довільній формі (від імені дитини віком до 14 років заяву подає один із батьків, опікун, піклувальник або інший законний представник).

У заяві зазначаються: прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), поштова адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, спосіб отримання посвідчення (за місцем оформлення або в ЦНАПі).

До заяви додається:

• Посвідчення члена сім’ї загиблого ветерана війни / члена сім’ї загиблого Захисника та Захисниці України (для продовження строку дії).