До місцевого структурного підрозділу з питань ветеранської політики за задекларованим/зареєстрованим місцем проживання (перебування) або за адресою фактичного місця проживання (для ВПО) подаються:

1. Заява довільної форми.
2. Копія документа, який посвідчує особу законного представника або уповноваженої особи (у разі звернення представника).
3. Копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності).
4. Витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни.
5. Копія свідоцтва про народження або витяг з Державного реєстру актів цивільного стану про державну реєстрацію народження дитини (для дітей).
6. Фотокартка розміром 3×4 см.
7. Відповідне посвідчення, що стало непридатним для використання.
8. Документи про зміну особистих даних (у разі наявності).