1.Заява одного з батьків на вклеювання нової фотокартки в посвідчення.

2.Копії свідоцтва про народження дитини.

3.Довідка про склад сім‘ї або аналогічні за змістом і призначенням документи : довідка старости або ОСББ; акт складений квартирним комітетом або районним депутатом; акт обстеження матеріально-побутових умов проживання сім'ї з підписами сусідів.

4.У разі переміщення багатодітної сім'ї із тимчасово окупованої території України або району розташованого на лінії зіткнення, до іншої адміністративно-територіальної одиниці - копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (замість довідки про склад сім'ї).

5.У разі народження або навчання дитини за межами України - копія свідоцтва про народження дитини та довідки з навчального закладу з перекладом на українську мову, вірність якого засвідчено нотаріусом. У разі коли нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад документів може бути зроблено перекладачем, справжність підпису якого засвідчує нотаріус.

6.Довідка про реєстрацію місця проживання або перебування особи під час навчання (для осіб від 18 до 23 років, які навчаються за денною формою навчання)/витяг з реєстру територіальної громади.

7.Посвідчення батьків багатодітної сім'ї та посвідчення дитини з багатодітної сім'ї.