1. Заява (за формою згідно з додатками 2 і 8).
2. Паспортний документ (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на постійне проживання, посвідка на тимчасове проживання, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту, посвідчення особи, якій надано тимчасовий захист).
3. Квитанція про сплату адміністративного збору/ роздрукована квитанція з використанням програмного продукту «check».
4. Документи, що підтверджують: право на проживання (перебування) в житлі- свідоцтво про право власності, ордер, договір оренди (найму, піднайму), договір найму житла у гуртожитку (для студентів), рішення суду, яке набрало законної сили, про надання особі права на вселення до житлового приміщення, визнання за особою права користування житловим приміщенням або права власності на нього, права на реєстрацію місця проживання, інші підтверджуючі документи. У разі відсутності документів, передбачених пунктом 4, реєстрація місця проживання особи здійснюється за згодою власника (співвласників) житла, уповноваженої особи житла.
5. Довідка про прийняття на обслуговування в спеціалізованій соціальній установі, іншого надавача соціальних послуг з проживанням (за формою згідно з додатком 4 для підтвердження права перебування або взяття на облік)/копія посвідчення про взяття на облік бездомної особи (за визначеною Мінсоцполітики формою, для осіб, які перебувають на обліку у таких установах або закладах) – подання заяви про реєстрацію місця проживання бездомних та інших осіб, які не мають постійного місця проживання, покладається на відповідну спеціалізовану соціальну установу, іншого надавача соціальних послуг.
6. Військово-обліковий документ (для громадян України, які підлягають взяттю на військовий облік або перебувають на військовому обліку) за наявності відміток відповідного районного (міського) ТЦК та соціальної підтримки, органу СБУ, підрозділу Служби зовнішньої розвідки про взяття призовника, військовозобов'язаного або резервіста на військовий облік за новим місцем проживання/ Документ, що підтверджує, що особа не підляє взяттю з військового обліку.
7. Реєстраційний номер облікової картки платників податків.
8. Унікальний номер запису в єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності).
9. Паспортний документ іноземця та засвідчений у встановленому законодавством порядку переклад на українську мову сторінки паспортного документу (для іноземців, осіб без громадянства).

У разі перебування житла в іпотеці, довірчій власності як способу забезпечення виконання зобов'язань для реєстрації місця проживання особи додатково подається письмова згода відповідного іпотекодержателя або довірчого власника.

У разі подання заяви представником особи додатково подаються:

10. Документ, що посвідчує особу представника.

11. Документ, що підтверджує повноваження особи, як представника, крім випадків, коли заява подається законними представниками малолітньої дитини.

Реєстрація місця проживання особи за заявою законного представника здійснюється за згодою інших законних представників. У разі коли місце проживання батьків або інших законних представників особи віком до 18 років задекларовано/зареєстровано за однією адресою, згода іншого з батьків або законних представників не надається. У разі подання заяви про реєстрацію місця проживання особою, яка не досягла 18-річного віку, реєстрація місця проживання здійснюється за згодою батьків або інших законних представників такої особи. Згода не надається у разі коли особа є здобувачем освіти та здійснює реєстрацію свого місця проживання (перебування) в гуртожитку, що належить до сфери управління закладу освіти. Згода батьків або інших законних представників може бути надана у присутності особи, яка приймає заяву про реєстрацію місця проживання, або засвідчена нотаріально в установленому законодавством порядку.

У разі коли реєстрація місця проживання здійснюється одночасно із зняттям з попереднього місця проживання, окрема заява про зняття із зареєстрованого місця проживання не подається; адміністративний збір стягується лише за одну послугу. У разі коли особа не може самостійно звернутися, реєстрація місця проживання може бути здійснена за зверненням законного представника/ представника на підставі довіреності (посвідченої в установленому законом порядку).